Im zwei­ten Teil ihrer Kolum­ne ord­net Office­ma­nage­ment-Exper­tin Mela­nie Habel ein­fa­che Regeln ein, die hel­fen, E-Mails struk­tu­rier­ter und effi­zi­en­ter zu nutzen. Trotz moder­ner Kol­la­bo­ra­ti­ons­tools bleibt das Post­fach für vie­le der zen­tra­le Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ka­nal – mit allen bekann­ten Begleit­erschei­nun­gen: Unter­bre­chun­gen, Rück­fra­gen und ein ste­tig wach­sen­der Bearbeitungsdruck. Warum E-Mails mehr Struktur brauchenVie­le Schwie­rig­kei­ten ent­ste­hen nicht durch die Anzahl der E-Mails, son­dern durch ihre inhalt­li­che Über­frach­tung. Die Regel „ein The­ma pro E-Mail“ schafft hier Klar­heit – für Absen­der wie Emp­fän­ger. Oft rei­chen kla­re Regeln und bewuss­te Ent­schei­dun­gen für einen kon­se­quen­ten Umgang mit dem Post­fach.

Source: Frankfurter Allgemeine Zeitung February 10, 2026 07:16 UTC